(Merxwire編譯/台灣台北) 自新冠肺炎(COVID-19)爆發以來，在家上班(Work-from-Home, WFH)已成為趨勢，不少企業讓員工遠端辦公、減少外出可能染疫的風險。雖然「在家上班」聽起來相對輕鬆，但不少上班族卻表示在家辦公的效率低下，無形中拉長了工作時間。居家上班如何提升效率？除了緊盯工作進度表，也有民眾使用「番茄鐘工作法(Pomodoro Technique)」來優化辦公效率。
「番茄鐘工作法」的特色為每工作25分鐘即休息5分鐘，且時間段不可分割、不可暫停，以幫助在工作時間內提升專注力、使勁完成目標。
居家辦公效率較低？
經人力銀行調查發現，台灣近6成上班族曾居家辦公，其中有38.6%員工自評居家上班的工作效率比在公司上班還低，原因包括家人或寵物造成的工作干擾、工作與生活界線模糊等。另一方面，在家的工作時間及流程安排也較有彈性，若員工無法容易分心、無法自律，工作效率當然就差。
在公司上班，大家無形中會有彼此監督、互相激勵的作用，因此當其他同事都在辦公時，多數人也會將心力投入工作。但是在家就不一樣了，不只沒有人監督工作，甚至連視訊會議時，也不會有人知道你的電腦桌面是不是遊戲畫面，因此在家上班需要更多的責任心和自制力。
無論是前往公司辦公或者居家上班，在根本上並未改變人類的心理，如果你在公司的效率就不足，那麼在家工作也不太可能有所改變，甚至還有人會因為可以「免通勤、累了就躺平」而開始偷懶。總而言之，居家上班考驗的從來不只是科技，主要還是考驗人性、應變力及工作方法。
用番茄鐘工作法提升效率
居家上班不容易專注，有些人就是無法打起精神，有些人邊工作邊聽歌，也有些人工作十分鐘就開始分心。此時可試試「番茄鐘工作法」，這是由義大利人法蘭西斯科．西里洛(Francesco Cirillo)在1980年代創立的一種時間管理工具，特色是每工作25分鐘後休息5分鐘，即為一個番茄鐘。
「每工作25分鐘就休息一下？我的腦袋還在思考，報告還沒打幾個字呢！」 大多數人都這麼認為，但是如果不能在25分鐘內完成階段工作，有很大原因是缺乏工作計劃或注意力不集中，才導致無法在25分鐘內完成部分工作；若不是工作分心，則應重新檢視工作排程及內容的可行性。
工作時間不小心超出25分鐘怎麼辦？若只超出一兩分鐘，你可以把時間計入同一個番茄鐘，若超過太多則建議立即停止，將超出的時間計入下一個番茄鐘。若不到25分鐘就完成階段工作，則可以檢查一下工作內容，直到完成一個番茄鐘。此外，也別忘了「休息是為了走更長的路」在連續工作4個番茄鐘之後，建議安排一次15至30分鐘的長時間休息，讓身心休息一下，重振精神再出發。
實施番茄鐘工作法的秘訣
要實施番茄鐘工作法，可以藉由以下4個步驟入門：計劃、追蹤、紀錄和改進。
1. 計劃：設定明確的工作目標和方向
2. 追蹤：追蹤自己的工作流程
3. 紀錄：紀錄工作過程、了解效果
4. 改進：針對不足提出改進
寫下每天的待辦事項，然後用上面的4個步驟創建一個不斷改進和提高工作效率的系統，在理想情況下，即可透過番茄鐘控制每天的工作時間，包括製作報告、回報工作進度、回覆電子信件、下午茶時間等，針對每個項目的重要性和難度估計時間，並盡量在預估時間內完成任務吧！
按每天工作8小時計算，扣除開會、吃飯等時間，人們一天沒有多少番茄鐘，所以如何掌握每天可用的番茄鐘非常重要。番茄鐘工作法只是眾多時間管理方法中的一種，大家可以根據自己的習慣和需求進行安排，例如縮短或延長一個番茄鐘的時間，或是和同事來場工作效率競賽等，只要找到合適自己的工作方法，就有機會變身「時間管理大師」。
