(Merxwire編譯/台灣台北) 全球最大規模的周休3日調查結果出爐,9成以上參與實驗的企業願意讓員工繼續維持一周上班4天的工作模式。研究結果顯示周休3日讓企業年平均營收增加35%,實驗期間員工離職率大幅下降57%,員工有更多的時間陪伴家人、自我學習以及放鬆休閒,反而能提升工作表現與整體工作效率。
全球最大規模周休3日實驗結果顯示,企業不但年平均營收增加35%,員工離職率大幅下降57%。因此9成以上企業願意讓員工繼續維持一周上班4天的工作模式。員工兼顧工作與生活平衡,反而提升整體工作表現與效率。
這個調查由英國非營利機構4 Day Week Global所主導,與牛津大學、劍橋大學、波士頓大學及智庫組織Autonomy的研究人員共同合作,實驗期間為2022年6月至12月。共有61家英國企業,約2,900名員工參與,涵蓋銀行業、顧問業、IT產業、速食店、零售業等多種不同類型的業別。
實驗主要目的是希望藉由此項測試,了解員工是否能以8成的工時做到100分的產出,同時薪酬不變。並期望未來有機會能把周休3日,也就是一週工作四天變為新常態。在這個減少工時的新模式下,企業產能不會下降,甚至是因而提升了企業產值。
研究報告顯示15%的企業認為員工生產力顯著提升;30%的企業則表示,生產力小幅成長。在企業產值方面,綜合所有實驗企業的數據,依照公司規模加權計算後發現,公司平均產值上升1.4%,與前幾年同期相比,企業收入增加了35%。因此有92%的企業願意繼續延續周休3日的工作模式。
至於員工部分,在調整為一周上班四天後,四成的員工覺得壓力減輕,五成以上的員工對於休息時間和工作的平衡狀態感到滿意,七成以上的員工覺得倦怠感減少,而且過勞的疲累感、焦慮感及睡眠品質都有獲得改善。除了離職率大幅下降外,對於員工的日常生活、睡眠狀況、心裡健康、家庭關係等方面都有達到一定程度的改善效果,也更有時間可以參與各種社交活動及培養興趣。
第一步 建立互信
為什麼可以達到如此正面的成果,最主要的關鍵就是生產力的最大化。在科技日新月異下,其實工作效率會因為得到各種工具的輔助而有所提升。若企業願意信任員工及彈性調整策略,員工也願意在工作時更加積極主動,雙方能一起往成就更好的工作效能與結果的方向邁進,便能達到減工時但生產力提升的雙贏結果。
第二步 減少干擾
測試期間因為工時減少,企業也開始調整或簡化各種作業流程,以利提升效率,減少工作干擾。比方說員工可視需求性選擇加入及離開會議的時間點,事前擬定會議的目標及流程,讓與會者可以快速進入狀況,同時限制各種會議的開會時間。將各種工作流程步驟化及透明化,執行業務時有規則可循,井然有序。
第三步 彈性調整
在測試中後段時間,企業可以根據即時的調查回饋,隨時滾動式調整實施的方式。比方說有些人或工作型態不一定適合一週工作四天,可能是工作五天,但是休息二個下午。有些員工則認為第五天是否工作或是選擇在家工作可以依照工作狀況保有彈性,時間可以靈活運用及保有自主性都提升了員工工作意願及滿意度。
根據實驗結果公布的數據資料,只有3家企業決定先暫停周休3日的模式,2家企業仍在考慮階段,超過9成的企業選擇延續下去,其中有18家企業已決定將其定為公司永久政策,期望以這個模式創造獲利提升且員工開心健康的工作環境。
在此正面成果的影響下,鄰近的愛爾蘭和蘇格蘭,經貿大國美國都將展開周休3日的實驗,澳洲更已打算擬定相關法案,往週休3日的目標邁進。
在高度經濟發展、文明病盛行及某些產業工時過長或過勞的狀態下,雇主若能在互利的情況下,了解員工需求,給予工作權的彈性與討論決定權,穩定人事,留住人才,或許可以是促進企業永續發展的方式之一。